GCMS Note là gì? Tầm quan trọng của GCMS Note

GCMS Note là hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu của Canada. Khi bạn nộp hồ sơ xin visa du học Canada, trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối thì GCMS Note là phương tiện giúp bạn hiểu rõ lý do vì sao hồ sơ của bạn bị từ chối. Điều này sẽ giúp ích rất lớn cho việc cải thiện hồ sơ để lần xin visa kế tiếp được thành công.

GCMS Note giúp quá trình xin visa Canada hiệu quả hơn

GCMS Note là gì?

GCMS là hệ thống nhập cư, tị nạn, công dân Canada – IRCC – được sử dụng để xử lý các hồ sơ xin nhập cư, nhập tịch của chính phủ Canada. Hệ thống này giống như một thư viện điện tử, chứa bản ghi chi tiết của từng ứng viên, từ thư từ, IRCC, các tài liệu nhận được từ ứng viên, ghi chú chi tiết từ các nhân viên xem xét, xét duyệt hồ sơ của ứng viên.

Mỗi hồ sơ, dịch vụ di trú, quốc tịch đều được lưu tại hệ thống GCMS, tương ứng với mỗi hồ sơ là các mã số riêng, ví dụ: visa du lịch được quy định bởi mã số Vxxx, giấy phép du học được quy định bởi mã số Sxxx, visa định cư được quy định bởi mã số Exxx… GCMS sẽ lưu toàn bộ tài liệu khách hàng gửi cho IRCC và những đánh giá của cán bộ về hồ sơ đó khi xét duyệt.

GCMS Note sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết nhất về những thông tin của mình trên hệ thống IRCC, hồ sơ của mình được đánh giá cao hay không, tình trạng hồ sơ của mình như thế nào và phải thực hiện các bước chủ động khi cần thiết đúng và chuẩn nhất.

Trong trường hợp hồ sơ xin visa Canada của bạn xét lâu hoặc bị từ chối thì GCMS Note sẽ giúp bạn biết rõ hô sơ của mình có vấn đề gì, các cán bộ IRCC đánh giá hồ sơ ra sao hoặc những giấy tờ mà người nộp hồ sơ đã nộp cho IRCC có đủ và đạt hay không.

Không chỉ có những thông tin cá nhân của bạn được lưu trên GCMS mà toàn bộ những thông tin liên quan đến bạn cũng được lưu một cách chi tiết, ví dụ những lần ra vào Canada của người thân thời gian đến, thời gian đi…. Trong trường hợp một người nộp hồ sơ có liên quan đến hồ sơ của một người khác như: vợ chồng bảo lãnh nhau, con mời bố mẹ sang thăm thì thông tin sẽ được cung cấp chéo nhau. Nếu bạn khai gian, khai thiếu thì hệ thống GCMS sẽ phát hiện dễ dàng.

Tầm quan trọng của GCMS Note

GCMS Note thể hiện rõ tầm quan trọng của mình khi hồ sơ visa của bạn bị từ chối. Bạn hoàn toàn có thể nộp đơn xin visa lại nhưng để tỷ lệ thành công cao nhất thì cách tốt nhất bạn cần tìm hiểu rõ lý do vì sao hồ sơ của mình không được chấp nhận. ĐIều này được thể hiện rõ ràng trong GCMS Note. Trong đó sẽ nêu cụ thể lý do bị từ chối, những thông tin này sẽ không được ghi rõ trong thư từ chối thông thường mà họ gửi cho ứng viên.  Bạn cần nộp đơn xin Physical File và GCMS Notes (Global Case Management System) từ nhà nước Canada.

Ai có thể lấy được GCMS Note và mất bao lâu?

Không phải bất cứ ai cũng có thể lấy được GCMS Note, chỉ công dân Canada hoặc thường trú nhận tại Canada, những người đang có mặt tại Canada mới có quyền được nộp đơn xin GMCS Note. Những người này sẽ là người đại diện cho hồ sơ của ứng viên nộp đơn xin GCMS Note. Những người đại diện ở Việt Nam, không thuộc các nhóm đối tượng trên thì sẽ không có quyền xin GCMS Note.

Người đại diện có thể yêu cầu có được GCMS Note thông qua yêu cầu tiếp cận thông tin (ATIP) và phải trả phí $5. IRCC sẽ cung cấp thông tin cho ứng viên. Hoặc bạn có thể tìm đến công ty chuyên cung cấp dịch vụ ATIP, phí khoảng $50 hoặc cao hơn.

Theo Luật về Quyền riêng tư và Thông tin của Canada thì IRCC phải trả lời yêu cầu ghi chú GCMS trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, thực tế thì thời gian xử lý trung bình là 40 ngày, tùy vào khối lượng công việc tại các văn phòng và số lượng yêu cầu đang chờ xử lý.

Cách đọc GCMS Note như thế nào?

Để hiểu nội dung của GCMS Note, bạn cần hiểu cách xử lý một bộ hồ sơ. Những nội dung chính có trong GCMS Note bao gồm 4 yếu tố: Tính đầy đủ của hồ sơ, Đánh giá R10, Sự đủ điều kiện, Tính an toàn/ an ninh.

Để biết thêm thông tin chi tiết về GCMS Note, bạn vui lòng liên hệ với ThinkEdu theo hotline: 0909 668 772 hoặc đến tại văn phòng tại 168 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam để được tư vấn 24/7.